Automatisiere deine Unternehmesprozesse
KI Automatisierung, die Arbeit abnimmt
Wir entwickeln KI-Automatisierungen, die in deinem Unternehmen jeden Tag im Hintergrund laufen und messbar entlasten. Von der ersten Workflow-Automatisierung mit n8n bis zum eigenständig arbeitenden KI-Agenten.
Workflows · Agenten · Prozesse
KI Automatisierung ist längst möglich, die meisten KMUs nutzen sie nur nicht.
In fast jedem Unternehmen gibt es dieselben Zeitfresser: Rechnungen manuell erfassen, Bewerbungen einzeln sichten, Angebote von Hand zusammenstellen, Leads aus fünf verschiedenen Quellen händisch ins CRM tippen. Jede einzelne dieser Aufgaben lässt sich heute zuverlässig automatisieren. Mit Tools wie n8n, Make und KI-Agenten, die nicht nur deterministisch arbeiten, sondern Inhalte verstehen, Entscheidungen treffen und Ausnahmen erkennen.
Das Problem ist selten die Technologie. Das Problem ist, dass niemand im Unternehmen Zeit hat, diese Automatisierungen sauber zu bauen, zu testen und zu pflegen. Und dass viele Tool-Insellösungen entstehen, die niemand mehr überblickt.
Genau hier setzen wir an: Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel, bauen die Automatisierung produktionsreif und sorgen dafür, dass sie auch in einem Jahr noch zuverlässig läuft.
Workflows: Regelbasierte und KI-gestützte Automatisierungen, die Daten zwischen Systemen bewegen, anreichern und verarbeiten, gebaut mit n8n, Make oder Langdock, dokumentiert und wartbar.
Agenten: KI-Agenten, die nicht nur ausführen, sondern selbstständig Entscheidungen treffen: E-Mails klassifizieren, Anfragen priorisieren, Antworten entwerfen, Eskalationen erkennen.
Prozesse: Die Automatisierung ist kein Selbstzweck. Wir denken sie vom Geschäftsprozess her, inklusive Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Fehlerbehandlung.
Automatisierung, die sich in Stunden messen lässt.
Unsere Workflows laufen jeden Tag im Arbeitsalltag unserer Kunden. Vom ersten Workflow bis zum steuerbaren Automatisierungs-System.
Unsere Werkzeuge
Deine Brücke zur Automatisierung
Als erfahrene Agentur für n8n Beratung entwickeln und implementieren wir komplexe, selbst gehostete Automatisierungen. Wir bauen robuste n8n Agents, die sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren und dir die volle Datenkontrolle geben. Ein entscheidender Vorteil für Sicherheit und Skalierbarkeit.
Workflows, die wir bereits automatisiert haben
Vorher / Nachher
Was sich durch KI Automatisierung konkret verändert
- Vorher: Prozesse laufen manuell, Fehler häufen sich bei Wachstum
- Nachher: Prozesse skalieren ohne proportionalen Personalaufbau
- Vorher: Mitarbeitende binden Zeit mit Routineaufgaben
- Nachher: Team fokussiert sich auf wertschöpfende Arbeit
- Vorher: Leads gehen in der manuellen Erfassung verloren
- Nachher: Jeder Lead landet automatisch, angereichert, im CRM
- Vorher: Rechnungen, Verträge, Fristen manuell nachgehalten
- Nachher: System erinnert, erfasst und eskaliert automatisch
Der metapeak Climb™
Vom Workflow zum skalierbaren Automatisierungs-System
Eine einzelne Automatisierung ist schnell gebaut. Wirkung entsteht, wenn daraus ein wachsendes, steuerbares System wird. Deshalb endet jede Phase mit einem konkreten, nutzbaren Ergebnis.
Discovery
Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Automatisierungs-Hebel, bewertet nach Zeitaufwand × Fehlerquote × Häufigkeit.
Du bekommst:
- eine priorisierte Prozessliste mit ROI-Einschätzung
Design
Wir entwerfen den Workflow oder Agenten inklusive Schnittstellen, Fehlerbehandlung und Verantwortlichkeiten.
Du bekommst:
- eine Workflow-Dokumentation und eine nachvollziehbare Architekturentscheidung
Build
Wir implementieren produktionsreif in n8n, Make oder Langdock.
Du bekommst:
- eine produktiv laufende Automatisierung inklusive Tests
Enablement
Dein Team lernt, den Workflow zu überwachen, anzupassen und bei Bedarf zu erweitern.
Du bekommst:
- Übergabe-Dokumentation und eine Schulung für dein Team
Scaling
Wir identifizieren den nächsten Prozess und bauen systematisch weiter aus, statt bei einer Insellösung stehen zu bleiben.
Du bekommst:
- eine Roadmap für die nächsten 3–5 Automatisierungen
Warum metapeak
Dein Automatisierungs-Partner, nicht dein nächstes Tool.
Viele Automatisierungen scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass sie nach dem Projekt niemand mehr pflegt. Wir bauen so, dass deine Workflows auch in sechs Monaten noch zuverlässig laufen.
Kein Tool-Verkauf, sondern Prozessdenken: Wir verkaufen keine Lizenzen, sondern lösen das zugrundeliegende Problem.
Produktionsreif statt Proof-of-Concept: Unsere Workflows laufen auch nach dem Projektende zuverlässig weiter.
Technologieoffen: n8n, Make, Langdock oder native Integration – wir wählen das Tool nach Anforderung, nicht nach Provision.
Vom Workflow zum System: Einzelne Automatisierungen fügen sich in eine wachsende, steuerbare Automatisierungs-Landschaft.
Erfahrung in Transformation und Umsetzung
Unternehmen, die bereits mit metapeak wachsen.
Ist der Zeitpunkt richtig?
Vier Fragen für eine ehrliche Einschätzung.
Wenn du mindestens zwei der vier Fragen mit Ja beantwortest, lohnt sich ein Gespräch über KI Automatisierung.
Gibt es in deinem Unternehmen wiederkehrende, manuelle Aufgaben, die mehr als 3 Stunden pro Woche kosten?
Nutzt ihr bereits mehrere Tools, die nicht miteinander sprechen?
Wächst euer Team schneller, als eure Prozesse mithalten können?
Habt ihr schon einmal eine Automatisierung gestartet, die nach dem Start nicht gepflegt wurde?
Nächster Schritt
Umsetzungspartner oder erst die Strategie?
KI Automatisierung ist oft nicht der erste und nicht der letzte Schritt. Je nachdem, wo du gerade stehst, passt eine dieser Seiten besser zu dir.
Komplettes Projekt abgeben: Du suchst einen Umsetzungspartner, der dein komplettes Automatisierungsprojekt übernimmt? Dann lass uns sprechen.
Strategie zuerst: Du bist dir noch unsicher, wo du strategisch ansetzen solltest?
Welcher Prozess kostet euch gerade am meisten Zeit?
Häufige Fragen
Bevor du dich festlegst
Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer zur KI Automatisierung am häufigsten stellen.
Was kostet KI Automatisierung?
Die Kosten hängen von Komplexität und Umfang ab. Ein einzelner Workflow startet im niedrigen vierstelligen Bereich, ein Workflow Automation Sprint über zwei Wochen deckt meist mehrere zusammenhängende Prozesse ab. Im KI-Potenzial-Workshop erhältst du eine konkrete Einschätzung für deinen Fall.
Was ist der Unterschied zwischen KI Automatisierung und KI Beratung?
KI Beratung beantwortet die strategische Frage „Wo und wie sollten wir KI im Unternehmen einsetzen?“. KI Automatisierung ist die konkrete, technische Umsetzung einzelner Prozesse – meist der nächste Schritt, nachdem die strategische Richtung klar ist. Viele Kunden starten direkt mit der Automatisierung, wenn der Prozess bereits klar identifiziert ist.
Brauche ich n8n oder reicht Make?
Das hängt von Komplexität und Hosting-Anforderungen ab. n8n eignet sich besonders für komplexe, mehrstufige Workflows mit eigener Hosting-Kontrolle. Make ist oft schneller für einfachere, Cloud-native Automatisierungen. Wir empfehlen das passende Tool nach einer kurzen Analyse, nicht pauschal.
Was sind n8n Use Cases, die sich für mein Unternehmen eignen?
Typische Einsatzfelder sind Lead-Erfassung und -Anreicherung, Rechnungsverarbeitung, Angebotserstellung, Support-Ticket-Klassifizierung und die Synchronisierung zwischen CRM, ERP und E-Mail. Weiter oben auf dieser Seite findest du eine ausführliche Liste bereits umgesetzter Workflows.
Was ist der Unterschied zwischen einem Workflow und einem KI-Agenten?
Ein Workflow folgt festen Regeln: Wenn X passiert, tue Y. Ein KI-Agent trifft eigenständig Entscheidungen innerhalb eines gegebenen Rahmens. Er klassifiziert, priorisiert oder formuliert, statt nur stur auszuführen. Viele unserer Projekte kombinieren beides.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein erster produktiver Workflow steht in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Komplexere Automatisierungen mit mehreren Systemen oder Agenten benötigen entsprechend mehr Zeit, die genaue Dauer klären wir im Erstgespräch.